Trong hệ thống quản lý bán hàng, cửa hàng thì trong nhóm thiết bị phần cứng (Hardware), ngoài máy POS tính tiền & máy in hóa đơn, máy in mã vạch, thông thường còn có thêm 3 thiết bị ngoại vi thường được sử dụng kết hợp: Máy quét mã vạch, két tiền & màn hình hiển thị.
Ngoài ra, đối với cửa hàng lớn, hay chuỗi cửa hàng mà số lượng giao dịch lớn thì nhà bán hàng thường sử dụng màn hình hiển thị thay thế cho line display.
MỤC LỤC
Máy quét mã vạch - Scanner
Máy quét mã vạch, máy đọc mã vạch hay scanner, là thiết bị được dùng để đọc dữ liệu từ mã vạch được in trên hàng hóa, sản phẩm, thiết bị, … Thông tin sản phẩm được mã hóa dưới dạng mã vạch và được lưu trữ trên máy chủ, những mã vạch này sẽ được đọc bằng máy quét mã vạch.
Két sắt, két tiền - Drawer
Két tiền, két sắt hay drawer là thiết bị cần thiết trong hệ thống quản lý bán hàng, nhà hàng. Két tiền này có điểm đặc biệt là kết nối với phần mềm quản lý bán hàng, nhà hàng, máy tính tiền và máy in hóa đơn. Khi phần mềm kết thúc 1 giao dịch, máy in hóa đơn in ra, khi đó mới có tín hiệu truyền vào két tiền và két tiền tự động mở ra để nhận và hoàn tiền trả khách.
Ngoài trường hợp tự động mở két do phần mềm quản lý bán hàng điều khiển, bất kỳ hành động mở két (không bằng chìa khóa) sẽ được hệ thống lưu lại để biết ai là người chủ động mở két, vào lúc nào …
Két tiền giúp cho bạn:
- Nâng cao hiệu suất và tính chuyên nghiệp của cửa hàng
- Phân loại tiền ngăn nắp giúp phục vụ khách hàng tốt hơn
- Tránh mất cắp khi nhân viên rời khỏi vị trí
- Tránh gian lận, thiếu hụt tiền trong két và trên phần mềm
Màn hình hiển thị - Line display
Màn hình hiển thị thường được dùng để hiển thị kết quả của giao dịch, như số tiền cần thanh toán, lời cảm ơn, lời chào … Ngày nay, nhiều hệ thống quản lý bán hàng lớn dùng cả màn hình thứ 2 của máy tính tiền cho khách hàng xem kết quả giao dịch.
Thiết bị ngoại vi khác
Ngoài ra, trong một hệ thống quản lý bán hàng, nhà hàng lớn còn nhiều thiết bị ngoại vi hiệu quả khác nữa như:
- Cân điện tử: dùng trong siêu thị, cửa hàng bán lẻ.
- Máy kiểm kho: dùng để kiểm kho hàng, kho sản phẩm rộng lớn.
- Bảng giá điện tử ESL (Electronic shelf label) để cập nhật giá bán dễ dàng từ hệ thống phần mềm quản lý chung.
