Chức năng in bảo mật, in đa trạm - Multi Station Print
Máy photocopy Toshiba e-STUDIO Plus là các dòng máy đặc biệt, được tích hợp thêm chức năng in bảo mật, in đa trạm - Multi-Station Print.
Multi Station Print phù hợp với các loại hình doanh nghiệp nào?
- Cơ quan chính phủ, nhà nước
- Coworking space, Work space
- Vận tải, chuyển phát nhanh, Logistic
- Các tổ chức giáo dục, trường học, Education
- Doanh nghiệp bất động sản, Real Estate
- Ngân hàng và các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tài chính
- Các doanh nghiệp khác, có nhu cầu in ấn & quản lý tài liệu cao
Trường hợp nếu như bạn không có chức năng Multi Station Print
Khi bạn thực hiện lệnh in tài liệu trên máy tính hay từ điện thoại xong, bạn đi đến máy photocopy để lấy tài liệu.
Nhưng,
Đồng nghiệp của bạn đang sử dụng máy này, và đang In với Copy số lượng lớn.
Bạn buộc phải tốn thời gian, về máy và thực hiện lại lệnh in đến một máy photocopy khác trong văn phòng của mình.
Ngoài ra,
Bạn còn phải chịu rủi ro là đồng nghiệp, hoặc những người khác thấy kết quả bản in của bạn, khi bạn đi đến máy photocopy để lấy bản in.
Đối với các tổ chức cơ quan chính phủ, nhà nước, thì tài liệu gần như thuộc TOP SECRET. Thông tin khách hàng, kết quả giao dịch của ngành bất động sản cũng cần được bảo mật.
Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tài chính cũng cần bảo mật cao. Trường học thì nhu cầu in ấn trong thời gian ngắn là rất lớn.
Doanh nghiệp logistic thì cần quản lý in ân chuyên nghiệp.
Multi Staion Print giúp gì cho hoạt động của doanh nghiệp bạn?
1- Bảo mật tài liệu in, Bạn là người thực hiện lệnh in, thì chỉ có bạn mới lấy được, xem được tài liệu. Vì khi in, bạn đi đến máy photocopy và bắt buộc phải xác thực (nhập mã PIN, hoặc quẹt thẻ) thì máy mới in ra. Khi đó, chắc chắn nội dung bản in của bạn sẽ không bị người khác xem được.
Ngoài ra,
Khi máy photocopy đang được đồng nghiệp sử dụng, bạn cũng chỉ phải đi đến máy photocopy khác mà in ra.
2- Nếu cần thiết, chức năng Multi Station Print – in đa trạm còn cho phép bạn cấu hình, thay đổi, tùy chỉnh setting lần cuối trước khi in ra. Điều này giúp chúng ta hạn chế tối đa các bản in sai, lỗi do cấu hình, tùy chỉnh không phù hợp, tiết kiệm giấy.
3- Bạn không cần phải quay trở về máy tính, xóa và thực hiện lại lệnh in đến máy photocopy khác, giúp tiết kiệm thời gian trong hoạt động của doanh nghiệp.
4- Xác thực người dùng, và quản lý in ân cũng là thế mạnh của chức năng Multi Station Print. Kết quả là doanh nghiệp sẽ quản lý được lượng in, copy, scan của mỗi nhân viên, mỗi phòng ban.
Cuối cùng,
5- Chức năng Multi Station Print lại dễ cài đặt, cài đặt trực tiếp vào máy photocopy Toshiba. Bạn không cần phải trang bị thêm một máy tính, máy server để quản lý in ấn và tài liệu. Điều này giúp bạn tiết kiệm chi phí lắp đặt, bảo trì, vận hành Server riêng để quản lý tài liệu & quy trình hoạt động của công ty.
Ngoài ra, bạn có thể:
Bạn có thể xem bài tổng hợp (toàn bộ) các tính năng hay, mới nhất của máy photocopy đa chức năng Toshiba, tích hợp sẵn trên máy.
